Ochrana osobních údajů
Aktualizováno 5. listopadu 2026
1. Kdo je správcem údajů
Voltsystem s.r.o., Vančurova 1007, 330 23 Nýřany, IČO 19072716, DIČ CZ19072716. Společnost je zapsána u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 43445. Kontakt pro ochranu osobních údajů: info@voltsystem.cz.
2. Poptávky a obchodní komunikace
Při kontaktování zpracováváme vaše jméno, e-mail, případně telefon, identifikační údaje firmy a informace, které nám k projektu sami poskytnete. Účelem je odpovědět na dotaz, připravit nabídku a případně uzavřít a plnit smlouvu. Právním základem je jednání o smlouvě a její plnění podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; u komunikace s kontaktními osobami firem také oprávněný zájem podle písm. f).
Na hostingu Blueboard formulář odesílá zadané údaje e-mailem na info@voltsystem.cz. Neukládáme je do databáze webu ani neposíláme do měřicích nástrojů. Ve statickém náhledu bez serverového odesílání se připraví zpráva ve vašem e-mailovém programu; doručíte nám ji až jejím odesláním. Pro omezení spamu server krátkodobě zpracovává síťovou adresu v podobě denního otisku a čas posledního odeslání. Pomocné záznamy starší než 24 hodin se mažou při dalším zpracování formuláře.
3. Provoz, bezpečnost a uchování údajů
Poskytovatel hostingu může při provozu serveru zpracovávat IP adresu, čas požadavku, adresu navštívené stránky a technické údaje prohlížeče. Slouží k bezpečnému poskytování webu a řešení chyb na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Údaje z poptávek uchováváme po dobu potřebnou k jejich vyřízení a navazující komunikaci. Pokud vznikne smluvní vztah, uchováváme související dokumenty po dobu plnění smlouvy a povinných zákonných archivačních lhůt. Údaje potřebné k ochraně práv uchováváme po dobu trvání souvisejících nároků, jejich promlčecích lhůt a případného řízení. Provozní záznamy jsou omezeny dobou nutnou k řešení technických a bezpečnostních událostí podle pravidel poskytovatele hostingu.
4. Analytika a reklamní měření
Volitelné měření se spouští pouze po vašem výslovném souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Analytiku a reklamu lze povolit samostatně a souhlas kdykoli změnit v . Bez souhlasu nenačítáme měřicí skripty, neposíláme ani bezcookie měřicí požadavky a neposíláme obsah poptávkového formuláře.
- Google Analytics 4: návštěvnost, zdroje příchodů, navštívené stránky, kliknutí na kontakty, příprava e-mailové poptávky a přijetí formuláře serverem.
- Google Ads: při reklamním souhlasu přiřazení návštěv a serverem přijatých poptávek ke kampaním. Pouhá příprava e-mailu se za odeslanou poptávku nepočítá. Přijetí poštovním serverem nepotvrzuje doručení do schránky ani uzavřenou zakázku.
- Meta Pixel: při reklamním souhlasu zobrazení stránek a události pro vyhodnocení kampaní Facebooku a Instagramu. Neodesíláme kontaktní údaje z formuláře ani zapnuté rozšířené párování.
Poskytovateli těchto služeb jsou Google Ireland Limited a Meta Platforms Ireland Limited. Při jejich používání může docházet i k předávání údajů mimo EHP, zejména do USA, podle aktuálně použitelných mechanismů ochrany osobních údajů, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek. Podrobnosti uvádějí zásady Google a zásady Meta. Reklamní rozpočty ani tržby tento web sám nezjišťuje.
5. Kdo může údaje zpracovávat
K údajům mají přístup pověřené osoby společnosti a poskytovatelé hostingu, e-mailových, účetních či IT služeb v rozsahu nutném pro jejich práci. Je-li to vyžadováno zákonem, mohou být příjemci také orgány veřejné moci. Analytické a reklamní služby získávají údaje jen v rozsahu uděleného souhlasu a aktivovaného měření. Údaje z poptávek neprodáváme.
6. Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Udělený souhlas můžete odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost dřívějšího zpracování. Žádost zašlete na info@voltsystem.cz. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Poskytnutí kontaktních údajů je dobrovolné; bez kontaktu a nezbytných informací nemusíme být schopni poptávku vyřídit. Volitelné měření není podmínkou používání webu. Na základě formuláře neprovádíme automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky.